Cuándo y por qué renovar su código LEI: los riesgos de un LEI caducado
El identificador de persona jurídica (LEI) es un código de identificación internacional que demuestra la existencia legal de una empresa y garantiza una mayor transparencia en el sistema financiero mundial. Funciona como un pasaporte digital para su empresa y, como cualquier pasaporte, debe renovarse periódicamente. Sin embargo, muchas empresas pasan por alto este paso, sin darse cuenta de las posibles consecuencias.
En este artículo, explicamos por qué es importante renovar su LEI, qué sucede cuando caduca y cómo evitar errores comunes.
Los LEI son válidos durante 12 meses, y ese año pasa más rápido de lo que cree
Cada LEI emitido es válido exactamente durante 12 meses a partir de la fecha de su registro o última renovación. Por ejemplo, si el LEI de su empresa se emitió el 10 de octubre de 2025, caducará el 9 de octubre de 2026, a menos que se renueve.
La Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) exige que todos los datos del LEI —como el nombre de la empresa, el número de registro, la dirección y la estructura de propiedad— se revisen y reconfirmen anualmente. Si esta validación no se completa, el estado del LEI en la base de datos global pasa a ser «Caducado».
Un LEI caducado no desaparece del sistema, pero significa que los datos ya no están actualizados y ya no se puede confiar en ellos en las transacciones financieras.
Puede comprobar fácilmente el estado de su LEI utilizando la herramienta de búsqueda de LEI System para ver si está activo o a punto de caducar.
¿Qué sucede cuando caduca su LEI?
Muchas empresas no son conscientes de que un LEI caducado puede bloquear inmediatamente su capacidad para operar.
Si su LEI ya no está activo, su empresa no puede ejecutar transacciones regidas por las regulaciones MiFID II, EMIR o SFTR, que se aplican a todos los mercados financieros de la Unión Europea. Los bancos, corredores y plataformas de negociación comprueban automáticamente el estado del LEI antes de procesar una transacción. Si aparece como «Caducado», el sistema simplemente se niega a continuar.
Fuera de la UE, el LEI también se está convirtiendo en un identificador ampliamente aceptado.
En Estados Unidos e India, por ejemplo, varias autoridades de supervisión exigen LEI para la presentación de informes reglamentarios y la evaluación de riesgos. Un LEI caducado puede dar lugar a informes rechazados o a un procesamiento de cumplimiento retrasado.
También hay un aspecto de reputación.
La base de datos de GLEIF es pública y transparente. Cuando su LEI aparece como «Caducado», muestra que nadie ha actualizado su registro durante algún tiempo. Eso puede indicar descuido y disminuir la confianza.
Los inversores, socios y bancos pueden ver al instante que los datos de su empresa están desactualizados. Esto puede crear dudas sobre su fiabilidad y puede retrasar la cooperación o las transacciones.
Ejemplos del mundo real: qué riesgos corren las empresas
Los socios de LEI System han visto varios casos en los que las empresas olvidaron renovar su LEI y perdieron el acceso a las plataformas de negociación.
Algunas operaciones se detuvieron durante varios días porque se olvidó la renovación. Otras fracasaron por completo cuando los informes no cumplieron los requisitos de EMIR o MiFID.
Funciona de forma muy parecida al seguro del coche: si caduca, pierde la protección. La misma regla se aplica a los LEI: cuando su código caduca, pierde el acceso a los sistemas financieros regulados y a las redes de transparencia.
Para comprender cuándo se requiere legalmente un LEI, lea el artículo ¿Quién necesita un número LEI?.
Cómo evitar la caducidad del LEI
Renovar un LEI es sencillo y, por lo general, solo lleva unos minutos.
El mejor enfoque es renovar su LEI al menos 30 días antes de que caduque. LEI System envía recordatorios automáticos antes de la fecha límite de renovación, pero es aconsejable establecer también su propia notificación de calendario, especialmente si su empresa gestiona varios LEI o gestiona las renovaciones a través de un contable externo.
Tres consejos prácticos:
• Renueve con antelación: evite los retrasos de última hora en la verificación.
• Compruebe los datos de su empresa: utilice la renovación para asegurarse de que su nombre, dirección y datos de registro son correctos.
• Elija un proveedor fiable: LEI System actualiza toda la información directamente con GLEIF utilizando fuentes de registro oficiales, lo que garantiza que su LEI permanezca activo y conforme.
Puede iniciar su renovación en cualquier momento a través de la página de renovación de LEI System.
Paquetes de 3 y 5 años: cómodos y rentables
Para las empresas que desean asegurar su LEI durante un período más largo sin preocuparse por las renovaciones anuales, LEI System ofrece paquetes de 3 y 5 años a una tarifa anual reducida.
Cuando compra uno de estos paquetes, paga por el período completo por adelantado. LEI System renueva y valida sus datos cada año directamente con GLEIF, por lo que no necesita hacer nada usted mismo.
Nuestro equipo se encarga de la validación anual, asegurando que la información de su empresa siempre se mantenga precisa y conforme. No tiene que realizar un seguimiento de las fechas de renovación ni rellenar ningún formulario.
Los paquetes a más largo plazo ofrecen un coste anual medio más bajo y garantizan la tranquilidad de que su LEI permanece activo, verificado y conforme durante todo el período.
Puede comparar todos los precios y opciones en la página de precios del número LEI.
Qué hacer si su LEI ya ha caducado
Si su LEI aparece como «Caducado», no se preocupe, puede reactivarlo rápidamente.
Para renovar, vaya a la página de renovación de LEI, introduzca los datos básicos de su empresa y confirme su pedido. LEI System actualizará y revalidará sus datos automáticamente. Su LEI volverá a estar activo normalmente en un plazo de 24 horas.
Si la información de su empresa ha cambiado, como una nueva dirección o nombre, solo tendrá que confirmarla para que la base de datos de GLEIF refleje las actualizaciones correctamente.
Para saber cómo solicitar un nuevo LEI o transferir uno existente, visite Cómo obtener un LEI o Transferir LEI.
Resumen: una pequeña acción con un gran impacto
Renovar su LEI puede parecer una pequeña tarea administrativa, pero desempeña un papel clave en el mantenimiento de la credibilidad y el cumplimiento normativo de su empresa.
Un LEI caducado puede detener las transacciones, retrasar la presentación de informes y dañar la reputación, mientras que un paquete activo, renovado regularmente o a largo plazo garantiza que los datos de su empresa sigan siendo precisos y fiables en todos los sistemas financieros.
Renueve su LEI con antelación, o elija un plan de 3 o 5 años para que LEI System pueda gestionarlo automáticamente en su nombre, manteniendo su empresa «activa» tanto en la base de datos de GLEIF como en los negocios.