1. Resumen
Esta Política de Privacidad y cookie policy describe cómo LEI System OU (en adelante, “nosotros” o “LEI System”) recopila, utiliza y protege los datos personales, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otros requisitos legales pertinentes. Explica los tipos de datos que recopilamos, los fines para los que los procesamos, los períodos de retención de datos y los derechos que tienen las personas con respecto a sus datos.
El responsable del tratamiento de sus datos personales es LEI System, que actúa como agente de registro de LEI (Identificadores de Personas Jurídicas). Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con info@leisystem.com.
2. Fines y bases jurídicas del tratamiento de datos
2.1. Prestación de servicios LEI
Para facilitar los registros, renovaciones y transferencias de LEI, procesamos datos personales de los representantes de las personas jurídicas, incluidos nombres, datos de contacto y cualquier identificación necesaria. Este tratamiento de datos es necesario para cumplir nuestras obligaciones contractuales (artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD).
2.2. Marketing e intercambio de información
LEI System y sus socios de confianza pueden enviar ocasionalmente boletines o notificaciones para mantener a los clientes informados de nuestros servicios. Los clientes pueden darse de baja en cualquier momento siguiendo el enlace para cancelar la suscripción en nuestras comunicaciones o poniéndose en contacto con nosotros. El tratamiento con fines de marketing se basa en el consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD) o en intereses legítimos (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD).
2.3. Desarrollo empresarial y colaboración con socios
Para garantizar una experiencia de cliente de alta calidad y compartir información relevante, podemos compartir los datos de contacto de nuestros clientes con socios seleccionados. Esto incluye nombres, nombres comerciales e información de contacto, y el tratamiento se basa en los intereses legítimos de LEI System (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD).
2.4. Cumplimiento de las obligaciones legales
En algunos casos, LEI System está obligado a procesar datos personales para cumplir con las obligaciones reglamentarias, como la contabilidad, la respuesta a consultas legales y el cumplimiento de las normas contra el blanqueo de capitales. Este tratamiento se basa en el cumplimiento legal (artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD).
3. Retención de datos
Conservamos los datos personales solo el tiempo necesario para su finalidad original o según lo exija la ley.
- Datos relacionados con el servicio: Los datos personales asociados a las solicitudes de LEI se almacenan durante la duración de la relación con el cliente y pueden conservarse hasta 10 años cuando así lo exija la ley.
- Datos de marketing: Los datos personales utilizados para marketing se conservan hasta que se retira el consentimiento o hasta que ya no son necesarios para fines comerciales.
- Obligaciones legales: Ciertos registros, como los de contabilidad, se conservan hasta 7 años en cumplimiento de la normativa financiera.
4. Cookie policy y tecnologías de seguimiento
LEI System utiliza cookie policy en su sitio web para mejorar la experiencia del usuario, proporcionar funcionalidad esencial del sitio y analizar el uso del sitio. Cookie policy son pequeños archivos de texto almacenados en su dispositivo. Puede controlar cookie policy a través de la configuración de su navegador, y al continuar utilizando nuestro sitio, acepta nuestro uso de cookie policy esenciales. Para las cookie policy opcionales, se solicita el consentimiento a través del sitio web.
Tipos de cookie policy que utilizamos:
- Cookie policy necesarias (siempre activadas): Estas cookie policy son esenciales para el funcionamiento de nuestro sitio web, ya que permiten funciones como la seguridad y la gestión de la sesión del usuario.
- Cookie policy de análisis y rendimiento: Estas cookie policy nos permiten comprender cómo interactúan los visitantes con nuestro sitio y mejorar nuestros servicios.
- Cookie policy de marketing: Las cookie policy de marketing ayudan a mostrar anuncios relevantes basados en sus preferencias.
5. Intercambio de datos con terceros
Al prestar servicios LEI, podemos colaborar con proveedores externos de confianza, como procesadores de pagos, plataformas de comunicación y proveedores de alojamiento. A estos proveedores se les concede acceso únicamente a los datos necesarios para la prestación de sus servicios específicos y están obligados por contrato a cumplir con la normativa de protección de datos aplicable.
Para la emisión y renovación de los números LEI, también compartimos los datos relevantes de las personas jurídicas con la Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) y nuestra Unidad Operativa Local (LOU) asociada, Ubisecure Oy (RapidLEI). Esto suele incluir el nombre legal de la entidad, el número de registro, la dirección, el país de constitución y la información sobre sus entidades matrices o matrices finales, en su caso.
6. Transferencias internacionales de datos
Si bien almacenamos y procesamos principalmente los datos dentro del Espacio Económico Europeo (EEE), puede haber casos en los que los datos se transfieran fuera del EEE. En tales casos, nos aseguramos de que existan las salvaguardias adecuadas, como las cláusulas contractuales estándar.
7. Sus derechos
En virtud del RGPD, usted tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:
- Acceso: Puede solicitar información sobre los datos personales que tenemos sobre usted.
- Corrección: Puede solicitar que se corrijan los datos inexactos u obsoletos.
- Supresión: Puede solicitar la supresión de los datos en determinadas condiciones, por ejemplo, cuando los datos ya no sean necesarios para su finalidad original.
- Restricción: Puede solicitar la restricción del tratamiento en circunstancias específicas.
- Oposición: Puede oponerse al tratamiento de sus datos con fines de marketing directo.
- Portabilidad de los datos: Puede solicitar la recepción de sus datos en un formato legible por máquina.
Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros en info@leisystem.com. Respondemos a las solicitudes en el plazo de un mes; las prórrogas pueden aplicarse en casos complejos.
8. Actualizaciones de esta política
Revisamos y actualizamos periódicamente esta Política de Privacidad y cookie policy para reflejar los cambios en nuestras prácticas, los requisitos legales o los estándares de la industria. La última versión siempre estará disponible en nuestro sitio web.
9. Contacto y reclamaciones
Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre las prácticas de tratamiento de datos, póngase en contacto con info@leisystem.com. También puede presentar una reclamación ante su autoridad nacional de protección de datos.
Última actualización: 06/11/2024